L e i s t u n g e n der Hausverwaltung im Überblick: 

Das sieht der Eigentümer:

            Wirtschaftsplan

            Hausgeldabrechnung

            Eigentümerversammlung

            Rundschreiben

            Aushänge

            Anwesenheit von Mitarbeitern in der Wohnanlage

            Individuelle Leistungen wie Beratung/Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:

            Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen,  Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)

            Belegprüfung

            Vorbereitung der Eigentümerversammlungen

            Ortstermine

            Beiratsgespräche

            Korrespondenz und Verträge

            Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

            Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen

            Verbuchen sämtlicher Geldein- u. ausgänge

            Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen

            Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

            Überwachen von Zahlungseingängen

            Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

            Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten

            Rechnungskontrolle

            Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

            Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

            Errechnen u. Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen

            Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossensch.

            Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

            Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen

            Veranlassen von Heizkostenabrechnungen

            Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)

            Kennen u. Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen

            Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln

            Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)

            Einweisen u. Einarbeiten der Hausmeister

            Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)

            Abschluß von Wartungs- u. Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöscherwartung)

            Vorbereiten u. Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)

            Bearbeiten von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker u. Abrechnen mit Versicherung

            Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen

            Beauftragen von Sachverständigen

            Kennen u. Beachten von z. B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerrungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:

            Korrespondenz mit Eigentümern

            Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten

            Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung

            Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

            Beraten von Eigentümern, Hausmeistern

            Abschluß von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)

            Terminabstimmung, Saalbestell., Erstellen von Tagesordnung u. Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung

            Erstellen der Beschlußniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer

            Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen

            Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)

            Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)

            Kennen u. Beachten von z. B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.

Unsere Kontaktdaten

NiRo Haus- und Mietverwaltung KG
St.-Leonhard-Str. 22, 72764 Reutlingen
Telefon 07121 1459877
Telefax 07121 1459102
e-mail: info@niro-hausverwaltung.de

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