L e i s t u n g e n der Hausverwaltung im Überblick:
Das sieht der Eigentümer:
Wirtschaftsplan
Hausgeldabrechnung
Eigentümerversammlung
Rundschreiben
Aushänge
Anwesenheit von Mitarbeitern in der
Wohnanlage
Individuelle Leistungen wie
Beratung/Information, Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
Einen etwas tieferen Einblick in
die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:
Veranlassen von Instandhaltungs- u.
Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen,
Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
Belegprüfung
Vorbereitung der
Eigentümerversammlungen
Ortstermine
Beiratsgespräche
Korrespondenz und Verträge
Maßnahmen zur Einhaltung der
Hausordnung
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von
Hausgeld
Diese Leistungen sieht der
Eigentümer nicht:
Kaufmännische Leistungen
Verbuchen sämtlicher Geldein- u.
ausgänge
Monatliche Sollstellung von
Hausgeldbeiträgen
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
Überwachen von Zahlungseingängen
Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen
bei Zahlungsrückstand
Verwalten und Disponieren von
Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten
Rechnungskontrolle
Anweisen und Veranlassen von
Zahlungen
Bearbeiten von Gehaltszahlungen
einschl. Lohnbuchhaltung
Errechnen u. Abführen von
Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
Erstellen der erforderlichen
Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger,
Berufsgenossensch.
Errechnen u. Anfordern von
beschlossenen Sonderumlagen
Erstellen von Wirtschaftsplänen,
Abrechnungen
Veranlassen von
Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten
(Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
Kennen u. Beachten von
Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung,
Grundsteuergesetz etc.
Technische Leistungen
Vorbereiten u. Veranlassen von
Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
Nachhalten von Terminen (Angeboten,
Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
Einweisen u. Einarbeiten der
Hausmeister
Beschaffen öffentlich-rechtlicher
Genehmigungen (Antenne)
Abschluß von Wartungs- u.
Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-,
Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöscherwartung)
Vorbereiten u. Organisieren von
TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung,
Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
Bearbeiten von
Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch)
einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker u. Abrechnen mit
Versicherung
Vergeben/Überwachen von
Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
Beauftragen von Sachverständigen
Kennen u. Beachten von z. B. AGB,
BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung,
Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerrungsanlagenverordnung
einschl. der Durchführungsbestimmungen
Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern
Verhandeln mit Behörden,
Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden,
Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum
Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Beraten von Eigentümern,
Hausmeistern
Abschluß von Verträgen (Wartungs-,
Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
Terminabstimmung, Saalbestell.,
Erstellen von Tagesordnung u. Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
Erstellen der Beschlußniederschrift
einschl. Versenden an alle Eigentümer
Mitwirkung bei Gerichtsterminen,
Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen
Erteilen von Genehmigungen (Tel.,
Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
Ausbilden von eigenem Personal u.
Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
Kennen u. Beachten von z. B. WEG,
BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG,
Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.
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